كل فاتورة تُسعَّر بعقودك أنت، لحظة إنشائها
تحسب عقودك وتعريفاتك وقواعد التغطية كل بند عند الاستقبال — حصة المريض، وحصة الشركة، وما يحتاج موافقة شركة التأمين أولًا. ثم يُغلق أمين الخزينة الوردية على النقد المعدود، وترسل الفوترة لكل شركة تأمين كشف حسابها.
التعاقد
عقود التأمين، تُعدّ مرة واحدة
يحمل «التعاقد» النموذج الكامل الذي يفوتر به الاستقبال. وتتغيّر الأسعار مع الوقت: لكل عقد فترات، ولكل فترة تعريفتها وتواريخها.
مجموعات العملاء
الجهات الدافعة مجمّعة: آجل، أو نقدي، أو خصم نقدي، مع عملائها وفئاتها مثل «ذهبي» وأرقام وثائقها.
التعريفات
قوائم أسعار في تبويبات حسب التخصص: السعر الأساسي، والخصم والصافي، ونسبة المريض، وتغطية كل بند — مغطى، أو يتطلب موافقة مسبقة، أو غير مغطى — تُطبَّق دفعة واحدة عند الحاجة.
العقود وفتراتها
يحدد العقد الآجل نسبة المريض مع حد أقصى، وأيام الأهلية والزيارات المسموحة، ونسبة لكل تخصص، وإن كانت الخدمة تُفوتر دون كشف.
بطاقات المرضى
بطاقات تأمين كل مريض، بعقدها ورقمها وصلاحيتها. والبطاقة المنتهية تُرفض عند الفوترة.
الحلقات العلاجية
الكشف أو الباقة يفتح حلقة علاجية بصلاحيتها وزياراتها المسموحة. والمتابعات تُكملها، وهي التي تحدد ما يُعدّ متابعة وما يُعدّ كشفًا جديدًا.
النقدي والخصم النقدي
للمرضى الذين يدفعون بأنفسهم: نقدي، أو عقد خصم نقدي لكل المرضى أو لمن تحددهم فقط.
فاتورة جديدة
فاتورة موجّهة، خطوة بخطوة
تحتاج «فاتورة جديدة» إلى وردية مفتوحة. ولوحة بجانب الخطوات تعرض ما تبقّى قبل إرسالها.
- 1
المريض
شارات المبالغ المستحقة والرصيد الدائن، مع التسوية، قبل أي شيء
- 2
العيادة والطبيب
عيادة الطبيب — أو حلقة علاجية مفتوحة لاستكمالها
- 3
عقد الفوترة
العقد الذي تُفوتر بموجبه؛ والعقود والبطاقات المنتهية تُرفض
- 4
الخدمات والأصناف
تغطية كل بند، وأرصدة الباقات، والبنود التي طلبها الطبيب
- 5
رموز الموافقة المسبقة
رموز شركة التأمين للبنود التي احتاجت موافقة
- 6
الدفع
موزّعة على عدة طرق دفع، أو الدفع لاحقًا، أو من الرصيد الدائن للمريض — مخصّصة بالكامل
- تنتظر طلبات الأطباء في «الطلبات المعلقة» لدى الاستقبال، وزر «إنشاء فاتورة» يحمّلها مسبقًا.
- بِع الباقة مرة واحدة، فتسحب منها الزيارات اللاحقة مع عرض ما تبقّى منها.
الموافقات المسبقة
موافقات مسبقة تُتابَع حتى رد شركة التأمين
حين يحتاج بند إلى موافقة شركة التأمين، ينتظر طلبه لدى الاستقبال تحت «بانتظار الرد» حتى يُسجَّل خطاب الموافقة — بندًا بندًا، مع ما اعتُمد.
- «بانتظار الرد» و«تم الرد»: كل طلب ببنوده، والكمية المطلوبة والمعتمدة، والمبلغ المغطى.
- «إضافة خطاب موافقة»: رقم المستند، والتواريخ، والمرفقات، ورد لكل بند، والكمية المعتمدة، ومبلغ معدّل.
- ردود الموافقات المسبقة لدى الاستقبال — معتمد، أو مرفوض، أو يحتاج تفاصيل إضافية — وكم منها ما زال بانتظار الرد.
- البند الذي رفضته شركة التأمين لا يُفوتر ضمن العقد، وتقول الفاتورة السبب.
- خطابات موافقة المريض في أي فترة، بصلاحيتها ومرفقاتها.
بعد الفاتورة
المرتجعات والأرصدة وما لم يُسدَّد بعد
البحث عن فاتورة
ابحث بنوع العقد، أو العميل، أو البيع أو الاسترداد. تعرض كل فاتورة بنودها، والمدفوعات حسب طريقة الدفع، و«مدفوعة بالكامل» أو المتبقي منها، وسجل استرداداتها.
الاسترداد بموافقة
اختر البنود والكميات، والسبب، وطريقة الدفع. يُراجَع الطلب — يُقدَّم، ثم يُعتمد أو يُرفض — ويُصرف من وردية مفتوحة.
أرصدة المرضى
أضف إلى الرصيد الدائن للمريض، أو استرده، واطّلع على سجله.
الفواتير غير المدفوعة
سوِّ المبالغ غير المدفوعة على المريض كقائمة اختيار، جزئيًا إن لزم، بتحصيل واحد.
الورديات
كل وردية تُغلق على النقد المعدود
تُفتح الوردية بنقديتها الافتتاحية، والفوترة والتسوية والإيداع والاسترداد كلها تحتاج وردية مفتوحة. وفي النهاية يعدّ أمين الخزينة كل طريقة دفع مقابل ما يتوقعه النظام، ويسلّم الوردية لمن يستلمها.
- «العدّ والإغلاق» طريقةً طريقة: المتوقع مقابل الفعلي، مع سبب لأي فرق.
- مفتوحة، ثم بانتظار الاستلام، ثم مستلمة — على يد شخص آخر.
- معاملات الوردية في خط زمني، مع أرقامها الإجمالية.
- تقرير الوردية ملف PDF.
- الوردية التي تُغلق من شاشة أخرى يصل إغلاقها إلى شاشة أمين الخزينة فورًا.
كشوف الحساب
كشوف حساب لكل شركة تأمين، حسب الفترة
اختر العميل والفترة، وحدّد الحلقات العلاجية، وأنشئ الكشف. ويُطبع الكشف وقائمته وفواتير حلقاته ملفات PDF، وتعرض الصفحة الرئيسية ما لا يزال لدى شركات التأمين.
كشف حساب جديد
عميل، وفترة، والحلقات العلاجية التي يضمّها.
اعتماد طبي
الاعتماد الأول لما يحويه.
اعتماد مالي
الاعتماد الثاني، للمبالغ.
إرسال
يُعلَّم كمُرسل إلى شركة التأمين. ويمكن إلغاء الكشف إن احتاج إلى تغيير.
أسئلة
قبل أن تسأل
ليس بعد للفاتورة الواحدة عند الاستقبال. أما كشوف الحساب فتُطبع ملفات PDF مع قائمتها وفواتير حلقاتها، وكذلك تقارير الورديات.
ليس بعد. تُعدّ الموافقات المسبقة وكشوف الحساب في كلينك وركس وترسلها أنت؛ ولا يوجد ربط ببوابات شركات التأمين، أو منصة نفيس، أو الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة، أو برامج المحاسبة.
لكل عقد فترات، لكل منها تعريفتها وتواريخها، فتبدأ قائمة الأسعار الجديدة في تاريخها وتحتفظ الفترات السابقة بأسعارها.
نعم. عقود النقدي والخصم النقدي تغطي المرضى الذين يدفعون بأنفسهم، مع تقسيم الدفع، والدفع لاحقًا، والباقات، والرصيد الدائن. والتأمين موجود حين تحتاجه.
لتنتمي كل دفعة وكل استرداد إلى وردية أمين خزينة، فتُغلق الوردية على النقد المعدود. والفوترة والتسوية والإيداع والاسترداد كلها تحتاج وردية مفتوحة.
بعملة مؤسستك، وتُحدَّد من بلدها عند إعدادها. وتُطبع المبالغ على الأوراق دون رمز العملة.
شاهد كلينك وركس على يوم عيادتك أنت
جرّبه مجانًا لمدة 14 يومًا وجهّز عيادتك بنفسك، أو احجز جولة عبر مكالمة على مقاس طريقة عمل عيادتك اليوم — حجوزاتك، وعقودك، وأطباؤك.
جرّب العرض المباشرقريبًا